【事例あり】オフィスの什器とは？種類や選び方、入手方法も解説

オフィスを新設・移転・リニューアルするとき、どの什器(じゅうき)を選べばよいか迷う担当者の方は多いのではないでしょうか。

什器の種類は多岐にわたり、選び方を誤るとコストの無駄や従業員の作業効率の低下につながりかねません。

本記事では「什器とは何か」という基本から、オフィスに必要な什器の一覧・選び方・入手方法まで、事例を交えながらわかりやすく解説します。

什器とは？

什器(じゅうき)とは、日常生活で使用する家具などのことを指します。

具体的には、店舗などで商品を陳列するための棚や台、オフィスなどで使用する大型の家具などの総称として使用されることが多い語句です。

使用シーンによっては、「店舗什器」や「オフィス什器」と呼ばれることもあります。

オフィス什器としては、デスク・イスなどの執務用オフィス家具、テーブル・ソファなどの応接家具、書棚・キャビネットなどの収納家具、受付カウンター、冷蔵庫やウォーターサーバーなどの家電も含まれます。

什器と家具の違い

什器と家具は混同されやすい語句ですが、これらの違いは「使用される場所・目的」にあります。

以下の比較表を参考にしてください。

項目	什器	家具
使用場所	店舗・オフィス・商業施設などのビジネスの場	自宅・住居など家庭内
使用目的	業務効率化・商品陳列・来客対応などの業務的・商業的な目的	日常生活の快適性・居住性の向上
使用者	複数の従業員・顧客が共有して使用することが多い	個人・家族が使用することが多い
主な例	オフィスデスク・パーティション・受付カウンター・書庫など	ソファ・ベッド・ダイニングテーブルなど
設計の方向性	耐久性・機能性・業務効率を重視した設計	デザイン性・居心地・個人の好みを重視した設計

什器と家具の違いは、主に使用目的にあります。

例えば量販店で購入した普通の椅子も、自宅でダイニングチェアとして「家庭用」に使えば家具に、オフィスでデスクに合わせて「業務用」に使えば什器と、それぞれ呼び名が変わります。

業界によっては、「オフィス家具」という表現が什器と同義で使われることも珍しくありません。

オフィス空間における什器の重要性

オフィスにおいて什器は、従業員が業務を行う環境を整え、生産性を向上させる重要な役割を担っています。

このため、適切な什器の選択と配置は、快適な職場環境づくりに役立ち、結果として企業全体の業績向上にもつながります。

また、オフィスの什器は、オフィスの雰囲気や企業のイメージを形作ることにも貢献します。

例えば、明るい色の木製什器を選ぶことでオフィスに温かみと明るさをもたらします。

スタイリッシュなメタルフレームの什器を配置することで、モダンでシャープな印象を与えられるでしょう。

什器はコスト面の判断だけで選ぶのではなく、企業のブランドや従業員への影響まで考慮することが大切です。

【一覧】オフィスに置くべき什器

オフィスに必要な什器は、業務形態や規模によって異なりますが、代表的な種類を以下の一覧表にまとめました。

什器の種類	主な役割・用途	選定のポイント
オフィスデスク	書類・PC作業など日常業務の作業台	サイズ・形状・昇降機能の有無
オフィスチェア	長時間作業時の座席。快適性・健康に直結	座面高さの調整機能・クッション性
応接家具（ソファ・テーブル）	来客対応・応接室での商談や打ち合わせ	高級感・統一感・用途に合わせたグレード
パーティション	スペースの仕切り・プライバシーの確保	設置方法・防音性の有無
受付カウンター	来訪者を迎えるエントランスの受付	高さの選択・企業イメージへの適合
電化製品（冷蔵庫・ウォーターサーバーなど）	休憩スペースの快適性・業務効率の補助	スペース・電力・利用人数
収納家具（書棚・キャビネット・ワゴンなど）	書類・備品の整理整頓と保管	鍵の有無・可動棚の柔軟性
商談エリア用家具（ミーティングテーブルなど）	社内外の商談・ミーティングに使用	人数・プロジェクター接続への対応
金庫	重要書類・現金・機密情報の保管	耐火性・サイズ・固定方法

什器の種類を把握したうえで、それぞれの役割を詳しく確認していきましょう。

オフィスデスク

従業員が一日を通して使う頻度が高いオフィスデスクは、オフィスの必需品です。

個人ごとに業務に関わる書類を収納したり、パソコンを置いたりする必要があるほか、オフィスデスクの有無は作業効率に大きな影響を与えます。

現代のオフィスデスクは、単なる作業台以上の機能を備えています。

具体的には、電源コンセントやUSBポートの内蔵、ケーブル管理システムの搭載など、IT機器の使用を前提として設計されることが多いです。

また、昇降式デスクの導入も増えており、立ち仕事と座り仕事を適切に組み合わせることで、健康管理と業務効率の向上を図ることができます。

近年はフリーアドレス制を採用する企業も増えており、個人専用デスクではなく共有型の大型テーブルを選ぶケースも多くなっています。

オフィスチェア

オフィスチェアは、オフィスデスクと並んで従業員に欠かせない重要な什器のひとつです。

デザイン面にこだわりつつ、オフィスデスクと統一感を持たせるのもポイントです。

また、オフィスチェアの座り心地は従業員の快適性に関係しており、生産性の向上や低下にも直結するため、質の良さにも気を配る必要があります。

なお、オフィスチェアの座面高さは身長×1/4が好ましいとされているため、身長に合わせて高さを変えられる什器がおすすめです。

応接家具

応接セットは、来客を迎える応接室に配置する什器で、ソファーとテーブルがセットになっているオフィス家具が一般的です。

事務所内のちょっとしたスペースで打ち合わせが可能な簡易応接セットや、重要なお客様と商談するための本格的な応接セットがあり、用途に合わせて選択することができます。

なお、オフィスデザインに統一感を出すためにも、セット販売されている商品を購入するのがおすすめです。

パーティション

パーティションは、オープンなオフィス空間内でプライバシーを確保し、従業員の集中力を保つために重要な役割を果たします。

最新のパーティションは、防音性能や視線遮断機能に優れ、さらには空気清浄機能を備えた製品も登場しています。

また、移動式のパーティションを導入することで、柔軟なレイアウトの変更が可能となり、多様な働き方に対応することができます。

パーテーションには工事が必要な施工型パーテーションと、工事なしですぐ使える床置き型や突っ張り式のパーテーションがあります。

オフィス什器として使われるパーティションは、床置き型や突っ張り型パーテーションのことが多いです。

受付カウンター

受付カウンターは、来訪者の目に入る最初の場所です。

このため、デザイン性と機能性の両立が求められています。

また、情報セキュリティの観点から、来訪者から執務スペースが見えないよう、適切な高さを保つ必要があります。

受付カウンターには、主にハイカウンターとローカウンターの2種類があります。

ハイカウンターは対面に立って対応する際に最適な高さで、ローカウンターは対面に座って対応する際に最適な高さとなっています。

このため、企業の業態や来客頻度に合わせて最適なタイプを選びましょう。

電化製品

電化製品も、オフィス什器の一種です。

冷蔵庫やウォーターサーバーなどの家電も什器に含まれ、休憩スペースに設置することで従業員の快適性が高まります。

会議室にはホワイトボードやプロジェクターが必要で、インターネット環境や電話機など通信機器もあると便利でしょう。

業務の内容や利用人数に応じて、必要な電化製品を過不足なく揃えることが大切です。

収納家具

収納家具は、オフィス内の整理整頓と書類の管理に重要な什器です。

書類や備品を整理するための棚やキャビネットなどは作業効率を高め、業務の進行をスムーズにするために貢献します。

また、書類の量や種類に応じて、鍵付きキャビネット・スライド式書棚・ワゴンなど適切なタイプを組み合わせて導入することで、限られたオフィスのスペースを有効活用できます。

商談エリア

商談エリアに設置するミーティングテーブルは、想定される人数に合わせて選定しましょう。

また、会議中にPCやプロジェクターを使用する場合は配線ができるテーブルを選定する必要があります。

なお、会議室の広さも加味したうえで、適切な大きさの会議用テーブルを選びましょう。

商談エリアは社外の方も利用する場所であるため、清潔感とデザインの統一感が特に重要です。

ミーティングチェアはオフィスチェアと異なり使用時間が短い場合が多いため、部屋の雰囲気に合わせたシンプルなデザインがおすすめです。

金庫

金庫は、現金・重要書類・印鑑・機密情報の保管に必要な什器です。

オフィスのセキュリティ対策として、小規模な企業でも設置を検討すべきアイテムでしょう。

セキュリティ面が重要な金庫などの什器は、新品を揃えるのが適切です。

また、耐火性・防盗性能のほか、設置場所のサイズや固定方法も確認したうえで選定しましょう。

オフィスに置く什器の選び方

什器を種類ごとに把握したうえで、次に大切なのが「選び方」です。

オフィス什器を選定する際は、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

使いやすいかどうか

職種に合わせた機能性を持つ什器を選ぶと、従業員の仕事の生産性がアップします。

例えば、デスクワーク中心の従業員には引き出し付きのデスクが、デザイン職や建築職の従業員には広い作業面積を確保できる大型テーブルが向いています。

また、プログラマーなど専門的な業務に集中する必要がある場合は、高めのパーティションで区切り、個人の空間を作ると作業効率が上がるでしょう。

従業員一人ひとりの業務内容を踏まえたうえで、使い勝手の良い什器を選ぶことが職場全体の生産性の向上につながります。

安全性があるかどうか

什器の安全性は、従業員の身体的な安全を守るうえで重要です。

特に地震の多い日本では、内装に什器を固定させることで安全性と耐震性を高めることができます。

背の高い書棚や重量のあるキャビネットは転倒防止金具を取り付けるなど、設置時の固定方法にも注意が必要です。

また、椅子やデスクのサイズが従業員の体格に合っているかも、健康管理の観点から確認しておきましょう。

ブランドイメージに合うかどうか

受付カウンターや応接セットは、オフィスを訪れた人が最初に目にする場所です。

会社の第一印象を決める役割があるため、ブランドイメージに合うデザインを取り入れるとよいでしょう。

また、什器によって会社のカラーが出るため、会社の理念と内装に合わせて選定するのが最適です。

執務エリアはもちろん、エントランスや応接室など来客の目に触れる場所の什器は、自社のブランドコンセプトを体現するデザインを意識して選びましょう。

オフィスに置く什器の入手方法

什器の入手方法は大きく3つに分けることができます。

それぞれにメリット・デメリットがあるため、自社の状況に合わせて最適な方法を選びましょう。

入手方法	初期費用	所有権	選択の自由度	長期コスト	向いている企業・ケース
新規購入（新品）	高い	あり	高い	低い	長期使用を予定している企業・こだわりのデザインを重視する場合
中古品購入	低い	あり	中程度	低い	コストを抑えたい企業・一時的に什器を増やしたい場合
レンタル	低い（月額）	なし	やや低い（在庫から選択）	長期では割高になる可能性あり	短期利用・仮設オフィス・スタートアップ企業
リース	低い（月額）	なし	高い（新品から選択可）	中程度	初期費用を抑えつつ新品を使いたい企業

什器の入手方法には、それぞれ異なる特徴があります。

長期間にわたって安定的に使用する予定であれば新規購入がコストパフォーマンスに優れ、初期費用を抑えたい場合は中古品の活用も有効な選択肢です。

一方、オフィスの移転や人員変動が見込まれる場合はレンタルやリースの柔軟性が大きな強みになります。

利用期間・予算・オフィスの規模感を総合的に判断したうえで、什器の入手方法を選ぶことが大切です。

新規購入

自分でオフィス家具を購入すれば、機能・デザインなどを考慮して好みの商品を選ぶことができます。

購入先が数多く存在するため、さまざまな商品の中から自分好みのオフィス家具を選べるほか、オフィスの統一感を作り出しやすい点がメリットです。

また、メーカー保証がある場合が多いため、万が一の不具合時にも安心です。

一方でまとまった初期費用が必要となるため、予算との兼ね合いに注意しましょう。

なお、長期にわたって什器を使用する予定がある場合は、新規購入が経済的な選択肢になることが多いです。

中古品購入

中古品の中には安くてしっかりとした作りの什器も多いです。

このため、外から見えない什器は中古品を選ぶことで、経費を削減できます。

しかし、中古品は価格が抑えられる反面、品質や使用感にばらつきがあります。

購入前に什器の状態を確認し、信頼できる業者から入手することが大切です。

また、減価償却が済んだ什器を中古品として売却し、新品購入の資金に充てるという活用方法もあります。

参考：e-GOV法令検索_減価償却資産の耐用年数等に関する省令

レンタル・リース

レンタルとリースは、いずれも初期費用を抑えられる点が共通したメリットです。

レンタルならではのメリットとしては、短納期や契約期間内でも返却が可能といった柔軟性が挙げられます。

リースは2年以上の長期間におよぶ契約が多く、一度契約すると途中解約が基本的にはできません。

リースのメリットとしては、商品のバリエーションが多く、企業にあったカラーやデザインを自由に選びやすい点が挙げられます。

また、オフィス家具が不要になった場合はリース会社が廃棄してくれるため、企業側で処分する手間が省けます。

一方、レンタルは比較的短期間の契約が多く、途中解約も可能な場合があります。

ただし、レンタルの場合はレンタル会社の在庫品から商品を選択しなければならず、基本的には中古品を借りることが多いです。

それぞれの特性を踏まえ、移転の予定や利用期間、予算規模に応じて柔軟に選択しましょう。

【3事例】おしゃれで機能的なオフィス什器の施工事例

ここでは、弊社の施工事例をご紹介します。ぜひ参考にしてください。

【事例1】木目とブラックで統一感を演出した会議・執務兼用スペース

一つ目は、ウォールナット調の天板を使用した大型テーブルと、ブラックのメッシュチェアを組み合わせた施工事例です。

横幅のある大型テーブルは、大人数での会議や共同作業にも対応できる十分なスペースを確保しています。

背面にはブラックフレームのオープンシェルフを配置し、収納と空間のアクセントを兼ねたデザインに仕上げています。

木目とブラックで色味を統一することで、スタイリッシュかつ温かみのある空間を実現した施工事例です。

【事例2】グリーンとブース什器で多目的に使えるリラックス空間

次は、ナチュラルカラーのテーブルとチェアを中心に、高背のブースソファを組み合わせた多目的スペースの施工事例です。

ブースソファは背もたれが高く、周囲の視線を遮りながら集中した打ち合わせや個人作業をすることが可能です。

また、随所に観葉植物を配置することで、オフィスでありながらカフェのような開放的な雰囲気を演出しています。

ベージュ・ナチュラルウッド・グリーンを基調とした色合いが統一感を生み出し、従業員がリフレッシュしながら働ける環境を実現した施工事例です。

【事例3】ライトウッド×ダークグレーで機能性と統一感を両立した執務スペース

最後は、ライトウッド調の天板にダークグレーのフレームを組み合わせた島型デスクを中心に、引き出しワゴン付きの個人収納を各席に配置した執務スペースの施工事例です。

デスク天板にはケーブル配線用のスリットが設けられており、IT機器を多用する環境にも対応しています。

また、壁面には統一カラーのハイキャビネットを並べることで、すっきりとした印象を保ちながら十分な収納量を確保しています。

什器のカラーをライトウッドとダークグレーの2色に絞ることで、シンプルながらも洗練された空間を実現した施工事例です。

まとめ

本記事では、オフィス什器の基本的な意味から種類の一覧・選び方・入手方法まで解説しました。

什器はただの備品ではなく、従業員の働きやすさや企業のブランドイメージを左右する重要な要素です。

おしゃれで機能的なオフィスを実現するためにも、什器選びは慎重に行うことが大切です。

オフィスの什器選びや空間づくりにお悩みの際は、ぜひオフィスインテリアにご相談ください。プロによるトータルコーディネートで、理想のオフィス空間を実現しましょう。