【事例3選】オフィスの休憩スペースを作るには？役割やメリットも

「休憩スペースを設けたいけれど、何から始めればいいかわからない」
「今ある休憩室を、もっと従業員に喜ばれる空間に作り変えたい」

上記のような悩みを抱える企業のご担当者様も、いらっしゃるのではないでしょうか。

オフィスの休憩スペースは、単なる休む場所ではなく、従業員の生産性の向上やコミュニケーションの活性化、採用の強化にも直結する重要な空間です。

本記事では、休憩スペースの役割から必要な設備・ルール設定まで、実践的な情報をまとめてお届けします。

オフィスにおける休憩スペースの役割とメリット

オフィスの休憩スペースは、従業員が仕事の合間に気分転換できる場所として機能しています。

労働安全衛生法 事務所衛生基準規則第十九条では、「事業者は、労働者が有効に利用することができる休憩の設備を設けるように努めなければならない」と記載されており、休憩設備や休憩室の設置は努力義務として課せられています。

引用：e-Dov法令検索_事務所衛生基準規則第四章

ここでは、オフィスにおける休憩スペースの役割やメリットについて解説します。

従業員の生産性・満足度を向上させる

仕事中の適度な休憩は、集中力アップや業務効率の向上に効果的だといわれています。

リラックスした雰囲気の中で気分転換することで、長時間のデスクワークによる疲労が軽減され、業務に対する新たな視点が生まれやすくなります。

また、会社が労働環境の改善に積極的に取り組む姿勢は従業員に好印象を与え、会社への帰属意識も高まります。

これにより、従業員のモチベーションも向上し、結果として離職率の低下にもつながります。

社内のコミュニケーションを活性化させる

開放的なレイアウトや快適な空間に設計されたリフレッシュスペースでは、部署を超えた自然な交流が生まれやすくなります。

リラックスしながら従業員同士が意見交換することで、柔軟なアイデアも出やすくなるでしょう。

さらに、休憩スペースでの偶発的な出会いや会話が、新たなプロジェクトや革新的なアイデアが誕生するきっかけとなることもあります。

企業の採用強化につながる

洗練されたリフレッシュスペースは、企業の革新性を象徴する場となり、訪れる人々にブランドの先進性を印象づけます。

また、従業員を大切にする企業姿勢や、創造性を重視する企業文化を視覚的に表現することで、企業ブランドの価値を高めることができるでしょう。

新入社員や求職者にとっても、充実した休憩室は企業文化の魅力を伝える良い材料となるため、優秀な人材を獲得する可能性を高めることができます。

疲労の回復につながる

人は、くつろいだ状態でいるときに思考力が高まります。

リラックス環境は、思考の偏りを防ぎ心理的余裕を生むことで、新しい発想を生み出すことにつながります。

また、気持ちの休まる空間には自然と人が集い、対話が生まれます。

適切なリフレッシュ環境を整えることで、午後の業務にも集中力を持続させることができます。

【弊社事例】オフィスの休憩スペースのおしゃれな事例3選！

オフィスの休憩スペースといっても、そのデザインや雰囲気は企業によってさまざまです。

ここでは、実際の施工事例をご紹介します。自社の休憩スペースづくりの参考にしてみてください。

【事例1】カフェ風×ナチュラルテイストで”ほっとできる”くつろぎ空間

落ち着いたオリーブグリーンのアクセントウォールと、明るい木目調の家具を組み合わせたカフェ風の休憩スペースです。

壁に沿って設けられた連続ソファ席と、ナチュラルな木製チェアを組み合わせることで、一人でも複数人でもゆったりと過ごせるレイアウトを実現しています。

また、ペンダントライトの温かみのある照明が空間全体に落ち着きをもたらし、窓際には観葉植物も配置することで自然の癒しも取り入れています。

奥のカウンターには電子レンジなどの家電も備わっており、機能性とデザイン性を高い水準で両立した事例です。

【事例2】グリーンウォール×アイランドカウンターで”人が集まる”オープン型リフレッシュスペース

続いては、空間の中央に円形のアイランドカウンターを配置し、その周囲にスタイリッシュなハイスツールを並べたオープン型の休憩スペースです。

カウンターの中央にはウォールグリーンをあしらった柱型のディスプレイが設置されており、視覚的なアクセントと自然の癒しを同時に演出しています。

また、木調のルーバー天井が空間全体に温かみと開放感をもたらし、立ち寄りやすい雰囲気を生み出しています。

カウンターに自然と人が集まる設計になっているため、部署を越えたコミュニケーションが生まれやすく、社内交流の活性化にも貢献する事例です。

【事例3】集中ブース×充実のキッチンエリアで「休む」と「整える」を両立した休憩スペース

最後は、壁に沿って設けられた横並びのカウンターデスクと、冷蔵庫や収納を備えたキッチンエリアの2つのゾーンで構成された休憩スペースです。

カウンターエリアはバーチ合板の素材とルーバー天井が温かみのある雰囲気を演出しています。

このため、仕事の合間に軽く休憩をしたり、一人で静かに気分転換をしたりするのに適したレイアウトになっています。

キッチンエリアには冷蔵庫や収納棚が機能的に配置されており、持参した食事や飲み物を衛生的に管理できる環境が整っています。

「集中できる席」と「充実した食事環境」の両方を同一空間にまとめた、実用性の高い休憩スペースの施工事例です。

オフィスの休憩スペースにあったらいいもの

快適な休憩スペースを実現するためには、適切な設備の選定が重要です。

それぞれの設備がどのような効果をもたらすか、以下の表で確認しましょう。

設備	得られる主な効果
コーヒーメーカー・電気ポット	香りや温かい飲み物によるリフレッシュ効果、集中力の回復
充電スポット（USBポート・ワイヤレス充電）	スマートフォン・タブレットの充電不安を解消、安心感の向上
観葉植物	視覚的な癒し、ストレスの軽減、空間の雰囲気向上
冷蔵庫・電子レンジ	お弁当の保存・加熱
座り心地のよい椅子・ソファ	短時間での身体的疲労の回復、リラックス効果の最大化

上記の表を踏まえ、各設備の詳細を説明します。

コーヒーメーカーや電気ポット

休憩時間に温かい飲み物を楽しめる環境は、従業員のリフレッシュ効果を高める有効な手段です。

電気ポットやコーヒーメーカーを設置することで、従業員がお茶やコーヒーを簡単に用意することができます。

最近ではドリップコーヒーメーカーなど、手軽かつ本格的な味わいを楽しめるマシンが人気です。

また、紅茶やハーブティー用品も揃えると、好みに応じた選択肢が増え、より高い満足度を提供することができます。

なお、コーヒーの香りにはリラックスを促す鎮静作用もあり、気持ちの切り替えに効果的です。

充電スポット

効率的な休憩時間を支えるインフラとして、Wi-Fi環境と充電スポットの整備も必要です。

多くの従業員がスマートフォンやタブレットを使用する現代では、インターネット接続が快適な時間の提供につながります。

また、急速充電が可能な充電ステーションを設置すれば、仕事中にバッテリーが切れる心配をする必要がなくなり安心感にもつながります。

USBポートが複数設置された充電タワーや、置くだけで充電ができるワイヤレス充電器を導入すると、さらに利便性が向上します。

この際、従業員同士でトラブルにならないよう十分な台数を準備しましょう。

観葉植物

休憩室に観葉植物を置くことで、視覚的な癒しを提供し、リラックスした空間を作り出すことができます。

特に、サンセベリアやモンステラ、ポトスなどは手入れが簡単で休憩室に適した観葉植物といえます。

また、ソファ周辺や入口スペースなどに植物を配置することで、全体的なインテリアデザインも向上します。

壁にウォールグリーンを取り入れた場合は、スペースを有効活用しつつおしゃれな印象を与えることも可能です。

生の観葉植物の維持管理が難しい場合は、クオリティの高いフェイクグリーンも効果的な選択肢です。

冷蔵庫や電子レンジ

冷蔵庫や電子レンジがあると、自分で持参した食事を保存・温め直して快適に食べられる環境が整います。

電子レンジで手軽に温かいスープやお弁当を楽しめるようになると、従業員の食事の幅が広がり、健康的な選択ができるようになります。

また、冷蔵庫に保存したペットボトルや食品は、暑い季節や長時間の勤務で特に重宝されます。

これらの設備は従業員の食事満足度を高めるだけでなく、外食コストの削減にも貢献するでしょう。

座り心地のよい椅子やソファ

休憩室には、従業員がリラックスできる椅子やソファの設置が大切です。

従業員の意見も取り入れながら家具を導入し、座り心地の良さも考慮することで、短時間の休憩でも体を癒すことが可能です。

また、背もたれ付きの椅子や二人掛けのソファなど、選べる幅を広げることで従業員それぞれの好みにも対応することができます。

一人でくつろげるパネル付きのソファや、グループで利用できるボックス席を組み合わせると、多様なニーズに応えられます。

オフィスの休憩スペースで決めるべきルール

せっかく整備した休憩スペースも、ルールが不明確なままでは快適に運用することができません。

従業員全員が気持ちよく使えるよう、事前にルールを明文化し、周知しておくことが重要です。

仮眠の可否

休憩室を設置する目的は、従業員が短時間の休憩をとるためにあります。

このため、仮眠の取り扱いに関しては注意が必要です。

これは、休憩室を仮眠専用のスペースとしていない場合、誰かが仮眠をとってイビキをかいていると、他の従業員の妨げとなる可能性があるためです。

このため、「仮眠の時間を制限する」「特定の時間帯・場所だけ仮眠を許可する」など、他の従業員への配慮を取り入れたルール作りが求められます。

マナー

声のボリュームや食事のマナーなども、明確に定める必要があります。

基本的なマナー

休憩室は、従業員全員が共有するスペースです。

このため、声のボリュームや清掃に関するルールなど、従業員が不快な思いをすることなく利用できるようにしておくことが大切です。

「大きな音での通話や会話は避ける」「使用後は自分の持ち物は持ち帰る」などのルールを設けることで、従業員にとって心地よい空間を保つことができます。

また、定期的な清掃ルールを設けて、清潔な状態を維持することも心がけましょう。

食事のマナー

飲食に関するマナーは、特にトラブルが起きやすいポイントです。

• 飲食後はテーブルを綺麗にする
• 食べこぼしはその場で拭き取る
• においの強い食べ物は他の利用者への配慮をする

といった細かいルールを設定することで、休憩スペース全体の衛生環境を維持しやすくなります。

また、食器や調理器具を使った後は速やかに洗浄・片付けを行うよう周知することも重要です。

衛生的に運用するための清掃当番も、導入時に明確にしておくとよいでしょう。

会話内容

休憩室はさまざまな部署の従業員が利用するため、会話内容にも注意が必要です。

たとえ同じ会社の従業員であっても、会社の情報を休憩室でむやみに話すことは避けるべきです。

具体的には、未公表の新製品の情報や人事異動の予定などは話さないようルールを設けておくことをおすすめします。

また、特定の人を傷つけるような話題や、ハラスメントにつながる発言も禁止ルールとして定めておくと良いでしょう。

トラブルの対処方法

休憩スペースの利用をめぐってトラブルが発生した場合の対処方法も、あらかじめ決めておくことが大切です。

定期的なイベントの開催や社内報での休憩スペース活用事例の紹介、経営層による率先的な利用などを通じて、休憩スペースの正しい活用文化を醸成しておきましょう。

これが、トラブル発生の防止にもつながります。

また、利用上の問題が発生した場合の窓口（総務部門など）を明示し、従業員が気軽に相談できる体制を整えておくと、問題が深刻化する前に対処しやすくなります。

利用状況をモニタリングし、従業員の声を取り入れながら継続的に改善を図ることで、運用ルールを最適化することができます。

まとめ

オフィスの休憩スペースは、従業員の生産性向上・コミュニケーションの活性化・採用強化・疲労回復など、多くのメリットをもたらす重要な空間です。

設備を整え、ルールを整備し、使いやすい環境をつくることが、働きやすいオフィスを実現するために重要です。

理想の休憩スペースや快適なオフィスインテリアの実現には、プロのサポートが効果的です。

オフィスインテリアでは、職場環境をおしゃれかつ機能的に整えるための情報やサービスを幅広くご提供しています。

休憩スペースのレイアウトや家具選びにお悩みの企業様は、ぜひ一度お問い合わせください。

従業員が毎日気持ちよく過ごせるオフィスづくりを、しっかりとサポートいたします。