街中で金木犀の香りが漂う秋の季節となりました。
少しずつ過ごしやすい気温になってきている今日この頃、本日は内勤である総務経理の
1日についてご紹介いたします。
建設業の内勤はいったいどんな1日を送っているのか、私たちのリアルな1日を一緒に見
ていきましょう。
【8：30 出勤】
1日の始まりは掃除から。
オフィスの掃除をしつつ、発注担当である私はみんなが飲むコーヒーの補充や備品の在庫
確認も行います。
コーヒーの種類が沢山ある中でも総務経理では炭焼珈琲が人気！(私も今日は炭焼珈琲！)
あれ、もうティッシュの在庫ないの！？
【9：00 経理業務】
朝から早速経理業務！
入金の処理や届いている請求書、契約書の確認などを行います。
合間で来客対応や電話対応も！
確認中の書類が山積みに、、、
【11：00 入札業務】
東京支店とzoomを繋いで一緒に入札業務を行います。
30枚に渡る資料をアップロード！
資料を作るのも半日掛かりです。無事落札できますように、、、！
【12：00 お昼休憩】
みんなでわいわいお昼ご飯！
私は主に前日のプロ野球の結果を話しています！
【13：00 経理業務】
午後一番は完成した工事の請求書を発行。
印刷して印鑑を押してホッチキスで留めて封筒に入れて切手を貼って、、、
あっ、切手が少なくなってきたので郵便局に買いに行かなきゃ！
【14：00 営業さんにオフィスの施工を依頼】
研修で使用するスピーカーの配線工事をお願いしてみたところ快く引き受けてくださりま
した！
自分たちのオフィスのプチ工事ができちゃうのもオフィスインテリアの魅力です！
【15：00 総務業務】
頭を切り替えて備品や工事で使用する商品の発注！
送料がかからないように調整。
え、もうコピー用紙ないの！？電池も手配しなきゃ！
【16：00 システム検証】
総務経理のみんなで新しいシステムを導入するか検証中、、、
一緒に悩んで知恵を出し合い、一緒に進んでいきます。
業務効率化に向けたシステムの検証や業務改善案の提案なども私たちの仕事です！
【17：30 退勤】
お疲れさまでした！
いかがでしたでしょうか？
紙多すぎない？？まだFAXなの？？タスク管理を付箋で？？
そう思われた方もいらっしゃるかも知れません。
そうなんです、まだまだアナログで頑張っている総務経理ですが、現在は業務の効率化に
向けて少しずつ動いているところです。
時には外部のセミナーに参加してAIについて学んだり、時にはウェビナーに参加してみた
り、情報収集や共有をしながら提案と検証を繰り返しています。
『事務職はAIに仕事を奪われる』と言われる時代＿＿＿＿。
AIに任せられる部分は任せ、人にしかできない業務に注力して現場の方々をサポートでき
るよう、明日からも私たちは邁進してまいります！
